Guide d’achat d’enregistreur numérique

Indispensable outil de travail pour de nombreuses personnes, l’enregistreur numérique (ou dictaphone) permet un gain de temps extraordinaire en évitant de prendre des notes. Les informations les plus importantes sont ainsi conservées en mémoire de façon permanente, et un simple programme d’édition vous permettra de garder les moments les plus importants d’une conversation, d’une réunion ou d’une interview (ou même d’un cours pour les étudiants).

Il existe de nombreux modèles d’enregistreur numérique, avec des gammes de prix très variés pouvant aller du moins cher (dans les 30 euros) au plus cher (près de 300 euros), selon les besoins et la qualité recherchée.

Pour vous permettre de gagner du temps, nous avons cherché pour vous les modèles les plus performants, en prenant en compte les budgets les plus divers, et nous sommes ainsi arrivés à 5 modèles différents, tous excellents dans leur gamme de prix. Vous êtes surs de trouver le modèle qu’il vous faut !

Le meilleur prix : l’enregistreur numérique ICD-BX112 de Sony

En tant que modèle d’entrée de gamme, ce modèle est idéal. Il ne coûte qu’une trentaine d’euros et est idéal pour devenir un bon bloc-note numérique. En plus de son prix très accessible, ce dictaphone permet un enregistrement audio de qualité. Les piles normales tiennent TRÈS longtemps, sauf si ce sont des piles rechargeables, ce qui est un bon point qui vous permettra d’économiser sur le long terme.

L’ergonomie est également très bonne et sa petite taille vous permettra de vous balader avec partout sans souci.

Le plus gros défaut, inhérent au prix, vient de l’impossibilité de relier ce dictaphone numérique à votre ordinateur. Pas de prise USB donc. Il sera ainsi impossible d’éditer vos fichiers audio pour ne garder que l’essentiel, ce qui peut être fatal pour des professionnels. Les enregistrements ne peuvent également pas être renommés, et il faudra une bonne mémoire pour se souvenir de ce qui se cache derrière des appellations comme « 1″ pour les fichiers ou « C » pour les dossiers. Pas de rétroéclairage non plus, donc l’utiliser la nuit n’est pas idéal, malgré la bonne ergonomie.

En fin de compte, c’est un très bon modèle quand on prend en compte son prix. Il sera idéal pour les étudiants voulant enregistrer leurs cours, ou pour prendre des notes audio.

Cliquez ici pour voir le prix sur Amazon!

Le modèle de dictaphone numérique pas cher avec port USB de Olympus, le VN8500PC

Les modèles d’entrée de gamme ont souvent comme défaut de ne pas permettre de transférer les fichiers sur son ordinateur, ce qui empêche un stockage des fichiers lorsque le disque dur de l’enregistreur est plein, ou d’éditer votre fichier pour ne garder que l’essentiel. Il va falloir donc chercher un peu plus cher pour obtenir cette fonctionnalité, qui peut être vitale pour certaines personnes.

Ce que permet donc le modèle VN8500PC d’Olympus, pour une cinquantaine d’euros. Ce modèle, malgré son prix raisonnable, propose un grand écran, qui affiche toutes les informations nécessaires à un bon fonctionnement et à une bonne utilisation. Il offre également une qualité d’enregistrement de qualité (format WMA) et la possibilité de disposer d’un maximum de 1000 fichiers (200 fichiers pour 5 dossiers).

À noter que les fichiers seront enregistrés en format WMA uniquement. Si vous voulez les convertir en fichiers mp3 ou autre, il faudra d’abord brancher votre dictaphone à votre ordinateur, copier les fichiers wma et les convertir à l’aide d’un programme.

Le VN8500PC est un très bon modèle qui suffira à la plupart des personnes ayant besoin d’un dictaphone discret en combinaison avec leur ordinateur.

Cliquez ici pour voir le prix sur Amazon!

Le niveau supérieur avec l’enregistreur numérique WS750 d’Olympus

Vous souhaitez utiliser activement votre enregistreur numérique, pour des enregistrements longs mais de qualité ? Oubliez les modèles précédents et passez à la vitesse supérieure avec ce nouveau modèle, encore d’Olympus, qui vous permettra beaucoup plus de choses que les modèles d’entrée de gamme, pour un prix toutefois encore attractif à moins de 90 euros.

Les modèles moins chers ne permettent que rarement un enregistrement en format mp3, et certains (les moins chers généralement) ne permettent même pas de transférer les fichiers sur votre ordinateur. Ce modèle permet l’enregistrement en format mp3, format qui prend moins de place sur le disque dur que le wma, et propose en plus 4 go d’espace, ce qui permet d’enregistrer des heures et des heures de cours, conversations ou autres sans se soucier de manquer d’espace.

Le son est de très bonne qualité, et on dispose du système de déclenchement vocal automatique (l’enregistrement est coupé en cas de silence prolongé et reprend automatiquement). L’utilisation est simple et l’écran de grande taille nous donne un feedback précis de ce qu’on fait, ainsi que les informations classiques (temps d’enregistrement, etc.).

Seul petit défaut, qui est le même sur tous les modèles Olympus, la notice est indéchiffrable, mais le dictaphone reste toutefois facile à utiliser pour n’importe qui.

Un très bon modèle pour ceux qui veulent se mettre sérieusement aux enregistreurs numériques.

Cliquez ici pour voir le prix sur Amazon!

Le dictaphone Voice Tracer LFH0884 de Philips, les choses sérieuses commencent

Finies les plaisanteries avec ce modèle de dictaphone de Philips. Quand on dépasse les 100 euros, il faut savoir que l’on commence à atteindre des niveaux de qualité exceptionnels que l’on n’aura pas sur des modèles moins chers. Ce qui est le cas ici avec ce modèle.

Il dispose d’une mémoire de 8 go, qui permet près de 90 jours d’enregistrement (!) au niveau de qualité le plus bas, et tout de même une douzaine d’heures (format WAV) ou 3 jours et demi (format mp3) au niveau le plus haut. Le microphone intégré (on peut également en brancher un autre sur la prise dédiée) est de haute sensibilité et atténue les bruits de fond. Il possède également 6 modes d’enregistrement, 3 en mono et 3 en stéréo, et permet un enregistrement en mp3 ou en WAV.

Ce modèle fonctionne également comme un lecteur mp3 et permet donc la lecture de fichiers audio normaux. On peut le brancher sur l’ordinateur via une prise USB, et le brancher ainsi permet son rechargement. Il est livré avec des écouteurs et un micro cravate stéréo très puissants.

Attention, son utilisation est très addictive et après l’avoir essayé, vous ne pourrez plus vous en passer.

Cliquez ici pour voir le prix sur Amazon!

La Roll’s des enregistreurs numériques : le Zoom H4n

Vous voulez un modèle professionnel exceptionnel, permettant des enregistrements parfaits, et qui vous durera des années ? Ne cherchez pas plus loin, le Zoom H4n est ce qu’il vous faut.

Le prix de 255 euros peut en rebuter certains, mais la qualité sonore que propose le H4n est exceptionnelle, même en stéréo. La plupart des enregistreurs numériques n’enregistrent qu’en mono ou en stéréo, mais le H4n permet également un enregistrement en mode 4 canaux (4CH) pour enregistrer deux sources différentes et un enregistrement multipistes (mode MTR) pour enregistrer et reproduire 4 ou 2 pistes en même temps.

C’est un modèle idéal pour le sampling sonore, et on peut l’utiliser pour restituer avec une qualité exceptionnelle des concerts ou des pièces de théâtre, surtout en utilisant plusieurs sources (par exemple une pour la guitare, une pour le chanteur, etc..).

La connectivité ne se limite pas à l’USB, vu que le H4n permet l’utilisation de cartes SD. On peut ainsi se balader facilement avec 16 voir 32 go de données enregistrées. Le H4n est fourni de base avec une carte de 1 go, on peut donc l’utiliser tout de suite.

Le H4n est également équipé de fonctions telles qu’un accordeur chromatique ou un métronome.

C’est clairement le meilleur enregistreur numérique du marché, et si vous êtes prêts à y mettre les sous, ce modèle vous donnera satisfaction pendant de longues années.

Cliquez ici pour voir le prix sur Amazon!

Zoom H2 : le test

Premières Impressions

Plus petit que le Zoom H4, et mieux construit. Tient vraiment dans la paume de la main. À environ 11cm de hauteur x 6.5 cm de largeur x 3 cm de profondeur, il a à peu près la même taille qu’un iPod de 30GB, mais en plus trapu.

La disposition des boutons du Zoom H2 est claire et simple. Les boutons sont un peu mou lorsqu’on appuie dessus, mais sensibles.

Le Zoom H2 est fourni avec divers accessoires bien pratiques :

• une pochette dans laquelle l’appareil rentre sans problèmes
• une paire d’oreillettes
• une carte numérique sécurisée de 512mb
• un câble USB
• un câble d’interconnexion de minijack 1/8 vers stéréo RCA
• un support pour bureau
• un adaptateur pour pied de micro
• un adaptateur secteur
• un manuel

POINT NÉGATIF: Il a le même écran de taille timbre-poste que le Zoom H4. Il peut être nécessaire d’utiliser des lunettes de lecture pour utiliser le Zoom H2.

Facilité d’emploi

Si vous êtes familier avec l’interface informatique typique  fichier/menu typique et que vous avez utilisé un appareil d’enregistrement avant, le Zoom H2 est facile à utiliser.

Le manuel est imposant avec ses 91 pages, mais la page « Guide d’enregistrement simple pour Zoom H2″ vous dit tout ce dont vous avez vraiment besoin.

J’ai effectué mon premier enregistrement après avoir lu cette page rapidement pendant une ou deux minutes. La navigation s’effectue avec le bouton de menu et le bouton d’enregistrement rouge.

Le Zoom H2 permet des enregistrements dans des formats vastes, en mp3 et wav.

Sélection du modèle de micro

En dehors de son prix et de sa petite taille, la fonction la plus unique du Zoom H2 réside dans sa capacité à enregistrer dans 4 modèles de micro différents.

Avec ses 4 micros intégrés, vous pouvez contrôler l’angle et la direction par laquelle le H2 ramasse le son.

Les choix disponibles sont les suivants:

• Avant à 90° (les sons émis dans un angle de 90 degrés à l’avant de l’appareil seront enregistrés en stéréo);
• Surround à 2 canaux (les sons émis à l’avant et l’arrière de l’appareil seront enregistrés en 2 canaux);
• Surround à 4 canaux (les sons émis à l’avant et l’arrière de l’appareil seront enregistrés en 4canaux); et
• Arrière à 120° (les sons émis dans un angle de 120 degrés à l’arrière de l’appareil seront enregistrés en stéréo).

Stockage et connectivité

Le Zoom H2 accepte les cartes numériques sécurisées pouvant aller jusqu’à 8 GB.

Il est fourni avec un port mini usb port et des mini-prises 1/8 mini pour les casques audio/sorties extérieures, entrée micro, et entrée normale.

La connexion usb 2.0 du Zoom H2 se fait vite et sans problème.

Autonomie de la batterie

Très bonne. Le H2 a tenu plus de 6 heures lors de notre test d’autonomie.

Nous avons obtenu ce résultat avec le H2 en mode avant à 90 degrés, en enregistrant en mp3 à 128kbps.

Vous pouvez bien sur obtenir d’autres résultats. L’autonomie sera plus courte si vous enregistrez des fichiers de plus grande taille.

Le Zoom H2 est autoalimenté, ce qui signifie que même si la batterie est à vide, vous pouvez utiliser la prise USB de votre ordinateur pour alimenter l’appareil assez longtemps pour pouvoir déplacer vos fichiers.

Qualité sonore/Microphones

La qualité sonore est bonne, très bonne par rapport au prix, mais le son est un peu « coloré » à mon goût, un peu comme le Zoom H4. Ce n’est bien sur qu’une histoire de goût.

Conclusion

Le Zoom H2 est vraiment un appareil pratique et facile à prendre en main, qui effectue des enregistrements de qualité. C’est une très bonne affaire au vu de son prix.

Le Zoom H2 est disponible chez Amazon.

Quelles caractéristiques font qu’un enregistreur numérique est bon ?

Il y a plusieurs choses à prendre en compte lors de la sélection de l’enregistreur numérique convenant le plus à vos besoins. Si vous ne savez pas quoi chercher, vous pouvez finir par dépenser des centaines d’euros sur un produit que vous pourriez avoir trouvé à moins de 50 euros. Voici un bref aperçu des caractéristiques les plus importantes à rechercher quand vous avez besoin d’un enregistreur numérique.

La première chose à prendre en compte est la qualité sonore de l’enregistreur vocal numérique. Il doit être capable d’enregistrer avec une qualité sonore élevée de sorte que lors de la lecture, il sonnera juste aussi bien que lors de son enregistrement. Acheter un enregistreur qui rendra difficile de comprendre le dialogue n’a aucun sens. La plupart des enregistreurs enregistrent à une fréquence d’environ 44 kHz mais les meilleurs peuvent enregistrer à environ 96 kHz.

Vous aurez aussi besoin de considérer la taille de l’enregistreur. La plupart de ces enregistreurs numériques sont relativement petits, mais certains sont beaucoup plus larges, plus volumineux et plus lourds que d’autres. Si vous envisagez d’emmener votre enregistreut partout dans votre poche, trouvez-en un qui permet de le faire de façon aisée.

Un autre facteur important à considérer est la quantité de mémoire ou de temps d’enregistrement que l’enregistreur peut gérer. De manière générale, chacun des différents types d’enregistreurs numériques vous permettront d’enregistrer du son à différents niveaux de qualité. Une baisse de la qualité d’enregistrement augmentera le temps d’enregistrement que vous aurez à disponibilité. Donc, en ce sens, chaque enregistreur aura la capacité d’enregistrer des centaines d’heures sur la qualité sonore la plus faible.

Toutefois, l’enregistrement en haute qualité est susceptible de limiter fortement la quantité de temps que vous pouvez enregistrer sur certains dictaphones tandis que d’autres prospèrent malgré leur niveau de qualité en haute définition. Cherchez un enregistreur vocal numérique qui possède un capteur pour lui permettre d’enregistrer seulement en présence de son. Cela permettra de réduire le temps mort et le silence des moments où il n’a pas besoin d’enregistrer, vous épargnant ainsi plus de temps pour enregistrer les choses que vous avez besoin d’entendre.

Vous devriez aussi chercher du côté des fonctionnalités supplémentaires sur les enregistreurs numériques différents pour voir ce qui pourrait vous être bénéfique. Si vous projetez de faire beaucoup de montages sonores, vous devriez faire en sorte qu’il ait une capacité d’édition et qu’il peut se brancher sur votre ordinateur par l’utilisation d’un câble USB. Beaucoup de variétés moins chers ne proposent que l’enregistrement et la lecture, et c’est tout ce qu’ils offrent.

Certaines des autres fonctionnalités qui sont disponibles incluent la lecture de fichiers sonores MP3, de fichiers photos, etc, et de la transcription de la parole en fichier texte.

Ce sont juste quelques-unes des choses à vérifier lorsque vous voulez acheter un enregistreur numérique vocal. Cherchez-en un avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin avant de décider d’acheter un modèle bon marché. Même si vous achetez un modèle pas cher pour économiser de l’argent, vous finirez par être déçu des résultats finaux et de qualité qu’offrent ces modèles moins chers. Je commence toujours à chercher en ligne, car il y a tellement plus de variété, de choix, et de bonnes affaires à trouver.

Comment gagner du temps au boulot avec un enregistreur numérique

Les enregistreurs numériques sont une aubaine pour les gens occupés dans le bureau, libérant d’innombrables heures de leur temps, et sont un facteur clé dans l’amélioration de l’efficacité globale du monde des affaires aujourd’hui.

Par exemple, Jennifer est une gestionnaire de compte et une responsable de projet qui travaille pour une firme de collecte de fonds dans la région de Washington, DC. Ce cabinet sert des hauts fonctionnaires du gouvernement et des célébrités politiques et / ou religieuses et leurs fondements et causes politiques, y compris un projet récent de reconstruction et de rénovation du Mt Vernon de George Washington.

Jennifer met en place des réunions pour arriver à des objectifs créatifs et à des idées, puis voit ces derniers transférés dans un plan d’action cohérent. Elle fait cela sans l’aide d’un assistant administratif, amenant beaucoup de son travail à la maison, travaillant à temps partiel 25 heures par semaine, et tout ceci en s’occupant de deux enfants en bas âge. Elle s’appuie sur des gadgets de haute technologie tels que son iPhone et son enregistreur numérique pour y arriver.

Jennifer travaille actuellement avec les «anciens» modèles de la technologie, ayant acheté un enregistreur numérique Olympus DMI  pour environ 100 euros il ya cinq ans, et les enregistreurs de nouvelle génération font un boulot encore mieux, (un Samsung Zoom H2, par exemple, va produire des enregistrements de qualité de diffusion). Elle a acheté une carte mémoire et un microphone supplémentaire, et utilise le petit gadget de façon ingénieuse pour gérer ses nombreuses responsabilités en douceur et efficacement.

Elle sort son enregistreur numérique de 100 grammes et son micro de son sac, les place au milieu de la table de conférence pour enregistrer les réunions initiales avec des clients et, plus tard, lors du meeting avec son équipe composée de vidéastes et de planificateurs créatifs (habituellement 12 personnes assises autour d’une table de conférence), et ensuite envoie les fichiers par e-mails à son transcripteur pour un travail rapide.

Les détails de collecte de fonds martelé lors des réunions sont hiérarchisés et organisés pour terminer la transcription, qui est ensuite envoyée par courrier électronique à toutes les personnes concernées. Donc rien n’a été oublié ou mal compris, vu qu’une myriade d’objectifs secondaires très créatifs et complexes sont maillés dans un plan global d’achèvement, sans que Jennifer ait à passer beaucoup de temps sur son téléphone dans le suivi des appels parce que les détails vus à la réunion sont tous dans la transcription. Il n’y a pas de confusion ou de doute sur des détails ou des échéances, et chaque membre de l’équipe sait clairement quelle est sa part de boulot, et à quoi elle correspond dans la globalité du travail. La vision du client et les spécifications de mission sont également capturées dans les premières réunions, et les accords clairement enregistrés.

Une bonne communication est la clé pour éviter les malentendus, comme on dit, et  éviter les malentendus est la façon de faire les choses correctement et rapidement.

Le patron de Jennifer reçoit des compliments de clients heureux de la façon dont elle gère le bon fonctionnement des choses, tout en interagissant de manière détendue et amicale avec les clients et membres de l’équipe, et sont également heureux de la nourriture et des boissons parfaitement présentées lors des réunions qu’elle organise.

On peut saisir avec précision et condenser ce qui est important, en sautant les plaisanteries. D’autres fois, quand les transcriptions des vidéos sont nécessaires pour le montage, il vaut mieux créer une transcription parfaite.

Comment choisir son enregistreur numérique

Les enregistrements vocaux numériques durent plus longtemps qu’une cassette. Et vous ne pouvez pas insérer de cassette dans un PC. Vous devez ainsi choisir soigneusement,  pour être sûr que vous sélectionnez un enregistreur vocal numérique qui a toutes les capacités pour vos besoins en affaires. Avez-vous seulement besoin d’un simple enregistreur numérique ou avez-vous besoin d’un enregistreur vocal numérique avec des capacités de transcription? Voici un guide des fonctionnalités des enregistreurs vocaux numériques pour vous aider à faire le bon choix.

Durée d’enregistrement d’un enregistreur numérique vocal

Il ya des enregistreurs vocaux numériques qui se vantent de proposer plus de 500 heures d’enregistrement. Les temps d’enregistrement pour les enregistreurs vocaux numériques doivent néanmoins toujours être pris avec un grain de sel. Plus la qualité de l’enregistrement est bonne, moins d’heures de temps d’enregistrement seront disponibles. Soyez sûr de vérifier combien de temps l’enregistreur vocal numérique peut enregistrer en mode haute qualité, car c’est la qualité nécessaire pour les programmes de diction ou pour la transcription.

Stockages de données de l’enregistreur numérique

Pour les affaires, il est pratique d’avoir un enregistreur vocal numérique qui peut gérer plus que des fichiers vocaux. Les enregistreurs vocaux numériques USB avec une grande quantité de stockage peuvent stocker d’autres types de fichiers, tels que des documents et images, ainsi que des fichiers audio. Un autre aspect à rechercher lorsque vous achetez un enregistreur vocal est la capacité d’organiser vos fichiers. Pour la gestion de fichiers, assurez-vous que l’enregistreur vocal numérique va stocker les données vocales dans un minimum de cinq dossiers distincts.

Caractéristiques d’enregistrement numériques

Cherchez un enregistreur vocal numérique avec une gamme complète de fonctionnalités pour rendre la gestion de vos tâches d’enregistrement plus facile. Les dictaphones numériques ont-il l’activation vocale, par exemple, qui arrête automatiquement l’enregistrement dès qu’il ya une période de silence, ou ont-ils une fonction de repérage des caractéristiques qui font qu’il est plus facile pour vous de trouver la section de l’enregistrement que vous souhaitez lire? Le dictaphone numérique a-t’il un écran LCD et si oui, quel type d’information est affiché?

Connectivité de l’enregistreur vocal numérique

La connectivité PC est une caractéristique que la plupart des enregistreurs vocaux numériques bon marché n’ont pas – mais quelque chose que je considère comme essentiel. La plupart des enregistreurs vocaux numériques qui ne vous permettent de transférer des données vers un PC utilisent une interface USB. Ma préférence va à un enregistreur vocal numérique qui se branche directement au port USB de l’ordinateur, mais certains enregistreurs vocaux numériques utilisent des stations d’accueil et des câbles USB.

Les enregistreurs vocaux numériques et la transcription

Si vous voulez être en mesure de transcrire les fichiers vocaux que vous enregistrez avec votre enregistreur vocal numérique en texte, vous devrez avoir un certain type de logiciel qui va effectuer la transcription. Certains enregistreurs vocaux numériques sont livrés avec un logiciel de reconnaissance vocale ou leur propre logiciel de transcription propriétaire ; dans d’autres cas, vous devrez l’acheter séparément. Vous aurez aussi à acheter des accessoires pour votre enregistreur vocal numérique tels qu’un casque si vous souhaitez utiliser la transcription manuelle.

Les enregistreurs vocaux numériques et les caractéristiques spéciales de transcription

Si vous comptez partager votre enregistreur vocal numérique avec vos collègues ou des employés, il vaut mieux en choisir un qui permet de créer des comptes d’utilisateur individuels. Certains logiciels de transcription comprennent des fonctions de gestion, vous permettant par exemple d’assigner des types de travaux différents à la dictée, ou permettant l’envoi automatique de transcriptions téléchargées vers une adresse e-mail spécifique.

Comment se passe une transcription à partir d’un enregistrement numérique

Un certain nombre de gens ont entendu parler ou ont acheté des services de transcription à un moment donné. Le processus en gros implique la conversion des enregistrements audio en texte. La plupart de ces conversions sont effectuées manuellement, le transcripteur écoute les documents enregistrés et retranscrit les documents en texte. La technologie a rendu le processus de conversion de l’audio en texte beaucoup plus facile grâce à l’utilisation de logiciels de transcription automatisée. Les transcriptions audio sont effectivement acquises à partir d’enregistrements numériques.

Il est loin le temps où les enregistrements audio ont été enregistrés dans des formats analogiques. Les enregistrements numériques ont gagné une grande popularité en raison de leur brillante qualité de sortie audio et simplifié les méthodes de transmission. Les enregistrements numériques sont également préférés en raison de leur capacité à minimiser les distorsions grâce à une clarté sonore impeccable. Ces fichiers peuvent être stockés dans des fichiers compacts et partagés en ligne en tant que pièces jointes. Le format d’enregistrement numérique supprime le besoin de cassettes, car les fichiers sont stockés sur le disque dur d’un ordinateur.

Le possesseur d’un enregistreur numérique commence par la numérisation de leurs enregistrements audio. Ce que cela signifie, c’est que l’enregistreur audio est connecté à un ordinateur par une connexion USB. L’enregistreur est alors installé sur l’ordinateur en utilisant le logiciel du fabricant qui est souvent fourni avec. Le processus d’installation est important car il permet à l’ordinateur de «lire» et de comprendre le contenu audio dans la syntaxe de l’ordinateur. Une fois que le contenu de l’enregistreur a été chargé sur le système informatique, l’enregistrement audio peut être compressé et envoyé au fournisseur de la transcription par courriel.

Lorsque le fichier compressé est reçu, le fournisseur de la transcription lira l’enregistrement à l’aide d’un décodeur numérique spécialisé. Le décodeur inverse le processus de numérisation en convertissant le fichier vers un format audio qui peut être compris par l’ordinateur et le transcripteur. Le transcripteur écoute alors le matériel audio, puis le retranscrit en format texte.

Les fichiers MP3, WAV, WMA et MPEG-1 Audio level 3 fichiers peuvent être compressés et utilisés sur plusieurs baladeurs numériques avec capacité de lecture. Les fournisseurs de transcription offrent des serveurs sécurisés à travers lesquels les clients peuvent envoyer leurs enregistrements audio. La plupart des fournisseurs acceptent aussi les fichiers audio dans n’importe quel format; qu’il soit numérique ou non-numériques et génèrent des transcriptions à partir de ceux-ci.

Les fournisseurs facturent leurs services selon le type de fichier qu’ils reçoivent. Les fichiers audio au format analogique nécessitent une quantité considérable de temps et d’effort à retranscrire. Les fournisseurs prendront généralement plus de frais pour des services de transcription analogique. La longueur de l’enregistrement et le délai nécessaire déterminent également le coût global du service.